Vzorové materiály
V souladu s čl. V. bod 3 Statutu VDK a RDK vydal předseda VDK vzorové materiály pro zasedání dislokačních komisí, které jsou umístěny na této stránce. Vzorové materiály vychází z fiktivních případů a jsou členěny podle navrhovaných dispozic s administrativními objekty ve smyslu čl. I. bod 3 písm. d) Statutu VDK a RDK.
Povinné náležitosti každého materiálu pro zasedání dislokační komise jsou:
Obálka
- Podpisová doložka (schvalovatel a předkladatel)
Návrh závěrů
- Uvedení všech objektů, kterých se návrh týká
Předkládací zpráva
- Vymezení státní instituce, kterou je materiál zpracován
- Vymezení objektů, kterých se materiál týká – objekt, pozemek, ID v CRAB
- Popis navrhované změny, vysvětlení potřeby změny, její odůvodnění (kdo, odkud, kam, proč, kým jsou uvolněné prostory využity)
- Vysvětlení, proč nelze využít jiné volné či komerčně pronajímané prostory ve státních objektech v dané lokalitě, zejména, je-li navrhováno umístění do nestátních prostor
- Stanovisko dotčených státních institucí (v případě návrhu na hospodárnější rozmístění zaměstnanců státních institucí)
- Informace o datu vydání rozhodnutí o nepotřebnosti (v případě změny právních poměrů), resp. rozhodnutí o dočasné nepotřebnosti (v případě změny dislokace – umístění uživatele do státního objektu)
- Popis ekonomických dopadů – srovnání ročních výdajů (na provoz a údržbu objektu; za nájemné) a příjmů, před změnou a po změně, celkový ekonomický dopad, pořizovací cena objektu (pouze u objektů ve vlastnictví státu), prodejní cena, výdaj na rekonstrukci, výstavba na „zelené louce“
- Určení termínu realizace
