Zveřejnění formulářů Závěrečné zprávy o realizaci projektu a vyúčtování neinvestiční dotace v rámci programu Podpora terénní práce pro rok 2025

V souladu se Směrnicí vedoucího Úřadu vlády České republiky č. 12/2024, o poskytování neinvestičních dotací k financování programů v oblasti lidských práv podá příjemce dotace Úřadu vlády do 15. února 2026 závěrečnou zprávu a vyúčtování projektu.

Závěrečná zpráva za rok 2025 a vyúčtování dotace se vyplňuje do sady formulářů, které jsou zpřístupněny ke stažení v této aktualitě a na webové stránce k dotačnímu řízení na rok 2025. S ohledem na ukončení webové aplikace PATRIOT se závěrečná zpráva (včetně všech povinných příloh) podává prostřednictvím datové schránky.

Závěrečná zpráva musí být podepsána členem/kou statutárního orgánu příjemce dotace nebo jí/m zmocněnou osobou (v případě podpisu jinou osobou, než je člen/ka statutárního orgánu, přiloží příjemce dotace do příloh závěrečné zprávy plnou moc obsahující identifikaci zmocnitele a zmocněnce, vymezení rozsahu zmocnění, datum udělení plné moci a podpis zmocnitele a zmocněnce).

Při zasílání dokumentů do datové schránky Úřadu vlády zprávu označte „Závěrečná zpráva 2025 a číslo projektu“. Za den doručení závěrečné zprávy prostřednictvím datové schránky se považuje den jejího dodání do datové schránky Úřadu vlády.

ID datové schránky Úřadu vlády ČR je: trfaa33

K závěrečné zprávě je nutné přiložit tyto přílohy:

Příloha č. 1 Vyúčtování dotace 2025 (Formuláře vyúčtování projektu č. 1-3);

Příloha č. 2 Kopie účetní sestavy zvlášť k dotaci (náklady hrazené z dotace poskytnuté Úřadem vlády ČR) a kopie účetní sestavy zvlášť k projektu (celkové náklady projektu včetně spolufinancování);

Příloha č. 3 Záznam TP o práci s cílovou skupinou (excel);

Příloha č. 4  Zápis ze setkání terénního pracovníka s romským poradcem, nebo se zástupcem obce s rozšířenou působností, jež má ve své gesci integraci romské menšiny nebo obdobný podklad;

Příloha č. 5 Plná moc obsahující identifikaci zmocnitele a zmocněnce, vymezení rozsahu zmocnění, datum udělení plné moci a podpis zmocnitele a zmocněnce, pokud bude dokumenty podepisovat osoba zmocněná statutárním orgánem.

Bližší informace k přílohám závěrečné zprávy:

Příloha č. 1 Vyúčtování dotace 2025 (Formuláře vyúčtování projektu č. 1-3)

Příloha obsahuje několik listů: rozpočet projektu – vyúčtování obecné (TAB1), vyúčtování dotace dle zdrojů (TAB2) a celkové vyúčtování dotace – vratka (TAB3).

Příloha č. 2 Kopie účetní sestavy zvlášť k dotaci (náklady hrazené z dotace poskytnuté Úřadem vlády)

V této účetní sestavě budou zúčtovány náklady hrazené z dotace. Z dotace je možné hradit pouze ty náklady, které byly schváleny v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

Je nutné upravit tabulku TAB1 Vyúčtování obecné v příloze Formuláře vyúčtování projektu č. 1-3 vyúčtování tak, aby částky uvedené ve sloupci Čerpáno z dotace ÚV ČR (Kč) a ve sloupci Specifikace rozpočtu odpovídaly částkám uvedeným v kopii účetní sestavy k dotaci.

Kopie účetní sestavy zvlášť k projektu (celkové náklady projektu včetně spolufinancování)

V této účetní sestavě budou zaúčtovány celkové náklady projektu. Je nutné upravit tabulku TAB1 Rozpočet v příloze Formuláře vyúčtování projektu č. 1-3 tak, aby částky uvedené ve sloupci Celkové náklady (Kč) odpovídaly částkám uvedeným v kopii účetní sestavy k projektu.

Příloha č. 3 Tabulka Záznam TP o práci s cílovou skupinou (excel)

Do této tabulky jsou terénní pracovnicí/terénním pracovníkem zaznamenány počty intervencí v jednotlivých oblastech za rok 2025. V případě zapojení vícero pracovnic/pracovníků se odevzdává jen jedna souhrnná tabulka intervencí za všechny. Tabulku je nutné odevzdat ve formátu excel (za účelem kontroly počtu intervencí).

Příloha č. 4 Zápis ze setkání terénního pracovníka s romským poradcem, nebo se zástupcem obce s rozšířenou působností, jež má ve své gesci integraci romské menšiny nebo obdobný podklad

Jedná se o povinnost, obsaženou v části II., bodu 6 Rozhodnutí: „Příjemce dotace je povinen terénnímu pracovníkovi zajistit metodické vedení, a to prostřednictvím příslušné obce s přenesenou působností, která podle § 6 odst. 8 zákona č. 273/2001 Sb., o právech příslušníků národnostních menšin a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ukládá obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností ve svém správním obvodu plnit úkoly napomáhající výkonu práv příslušníků romské komunity a integraci příslušníků romské komunity do společnosti. Terénní pracovník je povinen zúčastnit se minimálně jednoho prezenčního setkání s pracovníkem obce s rozšířenou působností, který má agendu integrace romské menšiny v náplni činnosti a toto setkání doložit příslušnými podklady (zápis ze setkání podepsaný terénním pracovníkem i zástupcem obce s rozšířenou působností, nebo obdobný podklad).“

Příloha č. 5 Plná moc obsahující identifikaci zmocnitele a zmocněnce, vymezení rozsahu zmocnění, datum udělení plné moci a podpis zmocnitele a zmocněnce, pokud bude dokumenty podepisovat osoba zmocněná statutárním orgánem.

Příloha č. 5 bude doložena pouze v případě, že závěrečnou zprávu podepisuje osoba k tomu zmocněná.

Informace o programu podává Mgr. Iva Satrapová na e-mailové adrese: iva.satrapova@vlada.gov.cz nebo telefonní lince 224 003 967.

Přílohy ke stažení:

Závěrečná zpráva TP za rok 2025

Příloha č. 1: Vyúčtování dotace 2025 (Formuláře vyúčtování projektu č.1-3)