Zveřejnění podkladů pro závěrečnou zprávu, vyúčtování dotace a finanční vypořádání pro program Charta za rok 2025

V souladu se Směrnicí vedoucího Úřadu vlády České republiky č. 12/2024, o poskytování neinvestičních dotací k financování programů v oblasti lidských práv podá příjemce dotace Úřadu vlády do 15. února 2026 následující podklady:

1. Závěrečnou zprávu za rok 2025. Formulář závěrečné zprávy je k dispozici na webových stránkách poskytovatele dotace (viz Formulář závěrečné zprávy EC.docx). Součástí závěrečné zprávy je také:
   • Informace o vyúčtování dotace, a to ve formátu uvedeném v příloze č.1. (Příloha č. 1 Formuláře finančního vyúčtování projektu). V případě zahrnutí práce dobrovolníků do spoluúčasti projektu je nutné rovněž zaslat přehled dobrovolníků a přehled jimi vykonané práce.
   • Kopie účetních sestav – zvlášť k celému projektu (celkové náklady projektu vč. spolufinancování) a zvlášť k dotaci (náklady hrazené z dotace poskytnuté Úřadem vlády) dokládající řádné zaúčtování nákladů jednotlivých položek finančních prostředků;
2. Finanční vypořádání dotace podle vyhlášky č. 433/2024 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání). Vypořádáním dotace se rozumí předložení přehledu o čerpání a použití prostředků a vrácení nepoužitých prostředků (provedení vratky), včetně komentáře k vratce. Podklady pro finanční vypořádání dotace se podávají na příslušných formulářích a způsobem uvedeným ve vyhlášce o finančním vypořádání. Příjemce dotace, kterému byla dotace poskytnuta přímo z rozpočtové kapitoly Úřadu vlády, předloží přehled o čerpání a použití prostředků (viz. Příloha č. 2) poskytovateli dotace do 15. února 2026. Příjemce dotace, kterému byla dotace poskytnuta přímo z rozpočtové kapitoly Úřadu vlády, převede vratku dotace vyčíslenou v dokladech do 15. února 2026 na účet cizích prostředků Úřadu vlády (depozitní účet, jehož číslo je uvedeno v rozhodnutí o poskytnutí dotace). Příjemce dotace, kterému byla poskytnuta dotace prostřednictvím kraje, provede finanční vypořádání dotace (včetně vratky) podle vyhlášky o finančním vypořádání příslušnému kraji do 5. února (viz. Příloha č. 3). Kraj z předložených přehledů vypracuje souhrn za všechny příjemce a komentář a do 25. února následujícího roku předloží poskytovateli souhrn a komentář a převede ze svého účtu na účet cizích prostředků Úřadu vlády celkovou výši vratek převedenou jednotlivými příjemci;

S ohledem na ukončení webové aplikace se závěrečná zpráva, vyúčtování dotace, finanční vypořádání dotace se státním rozpočtem a příp. další podklady a přílohy podávají elektronicky prostřednictvím datové schránky či e-mailem, ve výjimečných případech v listinné podobě prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb či podáním na podatelně Úřadu vlády.

Závěrečná zpráva musí být podepsána členem/kou statutárního orgánu příjemce  nebo jí/m zmocněnou osobou (v případě podpisu jinou osobou, než je člen/ka statutárního orgánu, přiloží příjemce  do příloh závěrečné zprávy plnou moc obsahující identifikaci zmocnitele a zmocněnce, vymezení rozsahu zmocnění, datum udělení plné moci a podpis zmocnitele a zmocněnce).

V případě zasílání dokumentů do datové schránky Úřadu vlády zprávu označte „Závěrečná zpráva – Podpora implementace Evropské charty regionálních či menšinových jazyků pro rok 2025“. ID datové schránky Úřadu vlády je: trfaa33.

V případě zaslání dokumentů e-mailem zprávu označte „Závěrečná zpráva – Podpora implementace Evropské charty regionálních či menšinových jazyků pro rok 2025“ a zašlete na e-mailovou adresu posta@vlada.gov.cz. V tomto případě musí být závěrečná zpráva podepsaná uznávaným elektronickým podpisem.

Za den doručení dokumentů prostřednictvím datové schránky se považuje den jejich dodání do datové schránky Úřadu vlády. V případě podání e-mailem se za den doručení považuje jeho dodání do e-mailové schránky Úřadu vlády.

Informace o programu podává PhDr. Ing. Pavel Mička, e-mail: pavel.micka@vlada.gov.cz, tel.: +420 224 003 974

Přílohy

• Formulář závěrečné zprávy EC
• Příloha č. 1 Formuláře finančního vyúčtování projektu
• Příloha č. 2 Formulář Finanční vypořádání se státním rozpočtem
• Příloha č. 3 Formulář Finanční vypořádání se statním rozpočtem-kraje