Informace týkající se Úřadu vlády ČR

Vážený pane,

 Úřad vlády České republiky (dále jen „Úřad vlády“) obdržel dne 3. srpna 2026 Vaši elektronickou žádost v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, týkající se záležitosti neumožnění účasti novinářů či médií na tiskových konferencích.

Vaši žádost jsme vyřídili dne 18. srpna 2026 poskytnutím požadovaných informací. Na vyřízení Vaší žádosti jste dne 24. srpna 2026 reagoval s žádostí o doplnění a upřesnění uvedené odpovědi ve smyslu vyjasnění rozsahu a způsobu vyhledávání informací, z nichž odpověď vychází, a o rozlišení mezi skutečnou neexistencí požadované informace a pouhou skutečností, že ji Úřad vlády neeviduje. Tato doplňující žádost byla vyřízena dne 28. srpna 2026.

Dne 29. srpna 2026 byla Úřadu vlády doručena Vaše další žádost, kde opětovně žádáte o sdělení doplňujících informací.

K bodu 1 Vaší další žádosti opakovaně sdělujeme, že Úřad vlády provedl za účelem ověření existence Vámi požadovaných informací odpovídající šetření napříč svou organizační strukturou, a to za použití veškerých možných způsobů vyhledávání, tj. jak v rámci elektronické spisové služby, tak i v rámci neúřední korespondence, která je však průběžně promazávána, jak Vám již bylo ostatně sděleno.

K bodu 2 opětovně sdělujeme, že Úřad vlády na základě šetření v rámci své organizační struktury zjistil, že Vámi popsanými e-mailovými zprávami nedisponuje.

K bodu 3 si dovolujeme sdělit, že vyřizování dokumentů se obecně řídí Směrnicí vedoucí Úřadu vlády č. 22/2025, kterou upravuje Spisový a skartační řád Úřadu vlády ČR (dále jen „spisový a skartační řád“). Obecně platí, že obdrží-li zaměstnanec Úřadu vlády dokument podléhající evidenci, neprodleně jej zaeviduje; podání obdržené osobně předává k evidenci podatelně. Poštovní schránky dostupné více uživatelům spravuje Odbor informatiky. Pro podání doručená do těchto schránek platí také povinnost předání dokumentů podléhajících evidenci na adresu posta@vlada.gov.cz.

Podatelna následně eviduje všechny zásilky vyjma dokumentů:

• • zásilek doručených zjevně omylem,
  • dokumentů neúředního charakteru, tj. pozvánky neúředního charakteru, periodika (noviny, časopisy, věstníky, sbírky), knihy a propagační tiskoviny, spam nebo obchodní a reklamní sdělení zaslané zejména e-mailem, e-maily, které podatelna vyhodnotí jako nepodléhající evidenci (nemají úřední povahu), nebo
  • dokumentů obsahujících utajované informace a zvláštní skutečnosti.

Z výše uvedeného plyne, že zařazování e-mailové korespondence do spisové služby není automatické, přičemž rozhodnutí o evidenci přijatého e-mailu náleží jeho zpracovateli.  

Spisový a skartační plán neobsahuje znak přímo k novinářským akreditacím. Nejbližším znakem je:

Spisový a skartační řád zasíláme jako přílohu této odpovědi.

K bodu 4 opakovaně sdělujeme, Úřad vlády na základě šetření v rámci své organizační struktury zjistil, že Vámi popsanými e-mailovými zprávami nedisponuje.

S pozdravem

Mgr. Ivana Beránková v. r.
vedoucí Oddělení právního
zástupkyně ředitele Odboru právního

Příloha

Příloha č. 1 – spisový a skartační řád včetně přílohy