Informace týkající se Úřadu vlády ČR

Vážený pane,

Úřad vlády České republiky (dále jen „Úřad vlády“) obdržel dne 7. června 2026 Vaši elektronickou žádost s odkazem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o informacích“), která byla formulována následovně.

„Žádám o sdělení, zda váš úřad disponuje vnitřním předpisem upravujícím používání barevných zvýrazňovačů při práci se spisy. Je preferováno zvýrazňování klíčových důkazů (např. žlutou či neonovou barvou) pro lepší přehlednost, nebo je tento postup zakázán?

…

Žádám o informaci, zda jsou úřední osoby vybaveny odpovídajícím množstvím zvýrazňovačů různých barev pro potřeby analýzy rozsáhlých spisových materiálů.“

V reakci na Vaši žádost si Vám dovolujeme sdělit, že Úřad vlády nedisponuje vnitřním předpisem upravujícím používání barevných zvýrazňovačů při práci se spisy ani jiným takovým předpisem, který by řešil, zda je preferováno zvýrazňování klíčových důkazů (např. žlutou či neonovou barvou) pro lepší přehlednost, nebo je tento postup zakázán. K tomu lze pouze doplnit, že většina spisů v Úřadu vlády je v rámci spisové služby vedena v elektronické či hybridní podobě a spisy vedené v analogové podobě se tedy v rámci povinného subjektu téměř nevyskytují.

K druhému bodu Vaší žádosti sdělujeme, že úřední osoby v Úřadu vlády mají možnost vybavit se v rámci výkonu pracovní činnosti “odpovídajícím množstvím zvýrazňovačů různých barev”.

S pozdravem

Mgr. Ivana Beránková v.r.
vedoucí Oddělení právního
zástupkyně ředitele Odboru právního