Informace týkající se Úřadu vlády ČR

Vážená paní,

Úřad vlády České republiky (dále jen „Úřad vlády“) obdržel dne 8. dubna 2026 Vaši elektronickou žádost s odkazem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, která byla formulována následovně.

„…žádám o konkrétní vysvětlení, jakým způsobem je vedena spisová služba a jaké údaje o dokumentech jsou v ní evidovány.“

V reakci na Vaši žádost si Vám dovolujeme sdělit, že spisová služba Úřadu vlády je vedena v souladu s příslušnými právními předpisy.

V souladu s právními předpisy jsou u dokumentů zařazených do spisové služby evidovány povinné evidenční a popisné údaje, zejména identifikace dokumentu (číslo jednací nebo evidenční číslo), datum jeho doručení nebo vzniku, odesílatel nebo adresát, původce, stručný věcný popis, vazba na spis, způsob vyřízení, dále spisový znak, skartační znak a skartační lhůta, popřípadě další technické nebo evidenční údaje stanovené prováděcími předpisy.

Tyto údaje představují metadata určená k evidenci, správě a vyhledávání dokumentů v průběhu jejich životního cyklu. Předpisy neukládají povinnost, aby metadata zachycovala úplný obsah dokumentu nebo umožňovala bez dalšího posouzení dovodit všechny věcné informace obsažené v jeho textu.

Rozsah a konkrétní podoba některých metadat, zejména věcného popisu, je do značné míry závislá na zpracovateli dokumentu a odpovídá základnímu účelu evidence dle vyhlášky, nikoli detailní obsahové analýze dokumentu. Z tohoto důvodu nelze z evidenčních metadat vždy jednoznačně zjistit veškerý obsah dokumentu bez jeho individuálního posouzení.

S pozdravem

Mgr. Ivana Beránková v. r.

vedoucí Oddělení právního

zástupkyně ředitele Odboru právního