Informace o spisové službě

Vážení,

Úřad vlády ČR obdržel dne 31. července 2020 Vaši elektronickou žádost, s odkazem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o informacích“), ve které žádáte o následující informace:

a) „platnou verze Spisového řádu Vaší organizace,
b) schválený Akční plán Vaší organizace, vytvořený na základě Usnesení vlády č. 332 ze dne 13. května 2019,
c) informace o míře a způsobu naplnění Akčního plánu dle bodu b) výše, nejméně v rozsahu odpovídajícím bodu II. 2. c) Usnesení vlády č. 332 ze dne 13. května 2019,
d) poslední protokol o provedení kontroly výkonu spisové služby, vyhotovený příslušným správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby v souladu s § 71 zákona č. 499/2004 Sb., případně informace o termínu a výsledku poslední provedené kontroly,
e) poslední protokol o provedeném skartačním řízení podle § 21 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, případně informace o termínu a rozsahu posledního skartačního řízení provedeného v digitální podobě.“

K bodům a), b), c) Vaší žádosti si Vám Vámi požadované informace dovoluji zaslat v příloze.

K bodu d) Vaší žádosti si Vás dovoluji informovat, že kontrola výkonu spisové služby Úřadu vlády ČR teprve probíhá. Národní archiv zahájil kontrolu dne 11. února 2020, přičemž z důvodu uzavření Úřadu vlády ČR v souvislosti s opatřeními přijatými za účelem zabránění šíření COVID-19, původní plánovaný termín ukončení kontroly Národního archivu dne 30. září 2020 bude zřejmě prodloužen až o tři měsíce.

K bodu e) Vaší žádosti Vám v příloze zasílám Vámi požadovaný protokol, přičemž si pro úplnost dovoluji uvést, že skartační řízení v digitální podobě dosud v Úřadu vlády ČR neproběhlo.

S pozdravem

Mgr. Jan Večeřa
ředitel Odboru právního a kontrolního

Přílohy
Příloha č. 1  - Spisový a skartační řád
Příloha č. 2 – Akční plán
Příloha č. 3 – Informace o plnění Akčního plánu
Příloha č. 4 – Protokol